2017-ben egy cégnél ne kelljen papírok közt keresgélni! (x)
Portfolio
Egy kisvállalatnak nem feltétlenül kifizetődő teljes vállalatirányítási rendszereket kiépítenie. Itt jön képbe a Canon Therefore nevű munkafolyamatkezelő rendszere, amely kisebb cégek számára is lehetővé teszi a papírmentes, elektronikus információkezelést, míg a nagy cégek esetében rugalmasan képes kiegészíteni a meglévő ERP-rendszerekben nem elérhető funkciókat.
A Canon Therefore egy munkafolyamat-, és dokumentumkezelő rendszer, amelynek bevezetésével minden üzleti információt strukturálni lehet. A papíralapú ügyvitel megszüntetése nyomán nem lesz többé szükség arra, hogy a pénzügyi osztály munkatársai számlákkal futkossanak a folyosón a felelős vezető aláírásáért.
Ha a beszerzések elektronikusan történnek, a Therefore folyamatkezelőjében pontosan áttekinthető, hogy melyik megrendelést ki indította el, mely munkatársak hagyták jóvá. Emellett látható az adott folyamat státusza is, azonnal szembetűnő, ha esetleg valahol megakadt volna egy folyamat. A vezetők szükség esetén akár útközben is jóváhagyhatnak egy-egy fontos beszerzést, így sokkal pontosabban lehet tartani a határidőket.
De létrehozhatók a Therefore-ban akár teljes HR-folyamatokat is: ezeket használva a jelentkezések fogadása nyomán azonnal elindul egy kiválasztási folyamat, a rendszer automatikusan szelektálja az egyes jelölteket a megfelelő pozícióra, később pedig karrierfejlődési útjukon is követi őket.
A Therefore-ban tárolt üzleti dokumentumok mindegyikéhez digitális aláírást illeszt a rendszer. Még néhány fontos lépést és egyeztetést tenni kell a bevezetés folyamatában, hogy a digitális folyamatkezelés a törvényi előírásoknak is megfeleljen, ebben szakszerű tájékoztatást és útmutatást ad a Canon. A digitalizált, vagy eleve digitálisan rögzített adatokban nagyon könnyen és gyorsan lehet keresni, válogatni vagy csoportosítani, és egyértelműen beállítható, hogy melyik munkatárs mihez férhet hozzá, vagy milyen összegű beszerzéseket hagyhat jóvá.
Jelenleg kétféle konstrukcióban kínálja a Canon a Therefore-t: a vállalat helyi hálózatára csatlakozó, Windows-alapú szerveren működő változatban, illetve felhőalapú, havidíjas konstrukcióban is, utóbbi esetben az üzemeltetés feladatával sem kell az ügyfélnek vesződnie. A cégek igényeihez rugalmasan alkalmazkodó megoldásoknak köszönhetően egyre több hazai vállalatnál használnak Therefore-t, többek közt építőipari, gyógyszeripari vállalatoknál és pénzintézeteknél.