Útlevelek: nagy változtatásra készül a magyar kormány

Az Energiaügyi Minisztérium társadalmi egyeztetésre bocsátotta azt a rendelettervezetet, amely az úti okmányokkal kapcsolatos feladatok ellátásában hatékonyabb együttműködést akarna elérni a közreműködő szervek – például a járási hivatalok és a konzuli tisztviselők – valamint az általános hatáskörű útlevélhatóság között.

Az új szabályozás középpontjában az állna, hogy az útlevélkezelési folyamatok és az adatkezelés átláthatóbbá, garanciális szabályok mentén ellenőrizhetővé váljanak.

A módosítás egyik leglényegesebb pontja az át nem vett útlevelek kezelési rendjének egységesítése és szigorítása lenne. A tervezet szerint a járási hivatalok vagy más útlevélhatóságok 60 nap elteltével, míg a konzuli tisztviselők egy év után érvénytelenítenék az át nem vett útleveleket, majd az okmányokat visszajuttatnák az útlevélhatósághoz, ahol azt selejteznék, előkészítenék megsemmisítésre, és minden lépést rögzítenének az útiokmány-nyilvántartásban.

Egyébként ez a gyakorlat részben már létezik, de jelenleg nincs ennyire részletesen szabályozva, és az eljárások sem egységesek.

A javasolt rendeletmódosítás részletes szabályokat tartalmazna arra is, hogyan történhetne az útiokmány-nyilvántartásból való adatszolgáltatás. Az adatigénylést a kérelmezőnek az általános hatáskörű útlevélhatóságnál kellene benyújtania, és ebben igazolnia kellene az érintettel fennálló kapcsolatot, valamint az adatfelhasználás jogalapját is, akár konkrét jogszabályhely megjelölésével, akár a jogalapot igazoló dokumentummal.

Az adatszolgáltatás csak akkor teljesülhetne, ha az azonosításra megadott ismérvek kizárólag egyetlen személyre illenek, illetve a közvetlen hozzáférés engedélye legfeljebb egy évre lenne érvényes.

Amennyiben a hozzáférés jogalapja vagy célja megszűnne, az engedélyt az útlevélhatóság visszavonná.

A tervezet továbbá néhány technikai pontosítást is tartalmaz, például az „érvénytelenítés, selejtezés, megsemmisítés” szövegrészek precízebb nyelvi megfogalmazását, valamint egyes szakaszok hatályon kívül helyezését a korszerűbb szabályozás bevezetése érdekében.

Címlapkép: Új útlevél mintapéldánya a Közigazgatási és Elektronikus Közszolgáltatások Központi Hivatalban (KEK KH) sajtótájékoztatón, ahol bejelentették: 2012. március 1-jétől már nem állítanak ki Magyar Köztársaság feliratú személyi okmányokat, az új alaptörvénynek megfelelõen azokon a Magyarország elnevezés szerepel. A fotó forrása: MTI Fotó/Máthé Zoltán