Három területen újul meg a könyvelés
A könyvelésben a folyamat-automatizáció területén találkozhatunk a legtöbb technológiai újítással. A repetitív, könnyen megfogható folyamatok automatizációja alapvetően három területen lehet felforgató hatással a könyvelésre:
- Az egyik, már érettebb terület, a kimenő számlák automatizációja, amelyre már két hazai szolgáltató is nyújt megoldást. Ez a legnépszerűbb terület, és a könyvviteli szolgáltatók számára is ez jelenti a legegyszerűbben kivitelezhető automatizációt, hiszen itt strukturált adatok kezeléséről van szó.
- A banki feldolgozáshoz kapcsolódó folyamatokra szintén több alkalmazás létezik, a kihívást itt az jelenti, hogy az egyes bankok és banki folyamatok különböző megoldásokat tesznek szükségessé, amelyeket gyakran külön kell lefejleszteni. A kimenő számlák automatizálásához hasonlóan azonban itt is strukturált adatokkal dolgoznak a szakemberek.
- A szállítószámla-könyvelésnél rendszerint félig strukturált adatokról van szó. Ez a gyakorlatban megjelenhet úgy, hogy általában tudjuk, milyen adatok vannak a számlán, de azzal nem mindig vagyunk tisztában, hol található rajta az adott információ.
Milyen technológiákat alkalmaznak?
Robotok és ERP
Pár éve még mindenki robotizációs lázban égett, és a cégek kis túlzással minden problémájukat szoftverrobotokkal akarták megoldani. A vállalatok azonban hamar rájöttek, hogy ezek az eszközök csak standardizált folyamatoknál jók, az operatív működés egy jelentős része viszont nem ilyen - mondták el az IFUA Horváth szakértői. Szoftverrobotokat ma már csak akkor fejlesztenek, amikor nagy integrált rendszereket nem érdemes bevezetni: ha túl drága, nincs rá idő, illetve a feladat jellege nem teszi indokolttá. A cégek felismerték, hogy ha rendbe rakják az üzleti működést, standardizálják a folyamataikat, akkor integrált informatikai rendszerekkel is jól támogathatók ezek a folyamatok. Ezt az egyébként radikális változással járó beruházást ugyanakkor nem könnyen lépik meg a cégek, mivel a rendszer bevezetése több évig is eltarthat. Az IFUA szakértői úgy látják, hogy a magyar vállalatok most vannak egy újabb ERP bevezetési hullám előtt.
Signature Pro-val ezt a cikket is el tudnád olvasni!
Ez a cikk folytatódik, de csak Portfolio Signature előfizetéssel olvasható tovább. A Signature PRO szolgáltatás havi díja 2 990 forint. A hozzáférés egy évre is megvásárolható, amelynek díja 29 845 forint, az éves előfizetés keretében tehát 10 havi díjért cserébe 12 havi szolgáltatást kapnak olvasóink. További információ és csatlakozás az alábbi gombra kattintva! További információ és csatlakozás az alábbi gombra kattintva!
