Nagy bírságra számíthatnak azok a cégek, amelyek nem figyelnek a vendégek adataira
Ingatlan

Nagy bírságra számíthatnak azok a cégek, amelyek nem figyelnek a vendégek adataira

Portfolio
Bármilyen cégről is legyen szó, nem mindegy, hogy egy odaérkező vendégtől milyen formában kérik el az adatait, az új GDPR követelmények miatt ugyanis már nem működik az eddig bevált kockás papírra való jegyzetelés. Mivel ilyenkor teljesen bizonytalan, hogy mi történik a papírra vetett személyes adatokkal, ez a módszer az új jogszabálynak sem felel meg. Azok a cégek pedig, amelyek nem figyelnek a megfelelő adatkezelésre, jókora bírsággal találhatják szembe magukat - szerepel az ARWorks közleményében.
Az általános adatvédelmi rendelet 2018. május 25-i bevezetése sok változást hozott az európai és magyarországi cégek adatkezelési módszertanába, azonban sajnos még mindig vannak olyan vállalkozások, amelyek csak részben, vagy egyáltalán nem készültek fel a hozzájuk került adatok GDPR szabályozásnak megfelelő kezelésére. A GDPR nem kizárólag a nagy social media cégekre, keresőmotorokra, vagy bármilyen ügyfél adatot nagy számban kezelő cégre vonatkozik. Ugyanúgy érvényes az irodaház üzemeltetőkre, saját recepciót működtető bérlőkre, vagy egy telephelyen, székhelyen a vendégek adatait kezelő egyedi vállalkozásokra.



Portfolio Ingatlan Adatbázis


Liberty irodaház

Liberty irodaház

1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 34.
Kiadó terület: 40728m2
Átadás:
2021
Bérleti díj: 14 - 16 EUR


Vendégként érkezve a hazai irodaházak, cégek többségében a mai napig egy kockás papírra írják fel a recepciónál a neveket, a látogató címét és a további személyes adatait. Mivel ilyenkor létrejön az adatkezelés, hozzájárulására és az adatkezelés indokának ismertetésére lenne szükség, valamint az adat későbbi garantált törlésére. Ha ezen adatokat szeretnénk nyomon követni, vagy a szabályozásnak megfelelően anonimizálni, arra viszonylag kevés az esélyünk- az adatok sorsa teljesen bizonytalan, a nevekkel, címekkel, teleírt lapok bárhol landolhatnak. Ez a bevett gyakorlat, amennyiben adatkezelésnek tekintjük, semmilyen szinten sem felel meg a jogszabályoknak.

Az így elkövetett szabálysértések, a cég globális éves bevételének 4%-kával is bírságolhatók.

A büntetések nagyságának meghatározásakor a hatóság figyelembe veszi az adott incidens súlyosságát, és a vállalkozás méretét, de a súlyos mulasztásokért a kisebb cégek is komoly büntetési tételekre számíthatnak. Az pedig már csak idő kérdése, hogy mikor fognak ebben a szektorban is elindulni a bejelentések a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH). A külföldön kiszabott rekord nagyságú bírságok (British Airways - 66 milliárd forint; Ticketmaster - 60 milliárd forint, Facebook - 183 millió forint; Marriott szállodalánc - 36 milliárd forint) mellett Magyarországon is kiszabták az első büntetéseket (Sziget Zrt. - 30 millió forint, DK - 11 millió forint, Kecskemét Polgármesteri Hivatal - 1 millió forint).


Nagy bírságra számíthatnak azok a cégek, amelyek nem figyelnek a vendégek adataira
Big Office Day - további információkért kattints ide!

Kockás papír helyett tablet

A recepciót üzemeltető vállalkozásoknak nem nagyon van más választásuk, mint egy GDPR kompatibilis rendszer bevezetése, ahol rögzítik, nyomon követik, kérésre a látogatónak kiadják vagy törlik az adatokat. Informatikai háttér nélkül pedig erre nincs lehetőség.

"Az ARWorks által fejlesztett TabLog az irodaházi látogatók meghívását és érkeztetését helyezi új alapokra. A vendég érkezéskor kockás papír helyett tableten fogadja el a GDPR és más szabályzatot, és viszi be adatait, a recepciós pedig egy másik tableten kezeli az érkezőket. A vendéglátó QR kódot is tud küldeni a vendégnek, aki így gyorsabban tud belépni érkezéskor - és erről a vendéglátó és a recepciós is üzenetet kap. Alkalmas recepció nélküli vagy dolgozói, rendezvényes, de akár magánklinikai beléptetésére is." -mondta Budaházy Szabolcs a TabLogot fejlesztő ARWorks ügyvezető-tulajdonosa.


Budaházy Szabolcs

ügyvezető igazgató

ARworks Kft.

Egy rövid ELTE geológia szak próbálkozás után a KVIF-n végzett - majd a Coca Cola trainingmenedzsere, aztán a Raiffeisen Bank HR főosztályvezető-helyettese 5 évig , majd az Extreme Rendezvényügynökség vezetője volt... Tovább »

A rendszer része, hogy a vendéglátó QR kódot tud generálni a vendégnek, a naptárban egy esemény létrehozásával, amelyre meghívja a vendéget is. A rendszer minden meghívottnak küld egy e-mailt a belépést segítő QR kóddal, mely élessé válik, ha a vendég az e-mailben található linken lévő űrlapon pontosan beírja a nevét, valamint ott elfogadja a GDPR és egyéb nyilatkozatokat. Az e-mail tartalmaz minden szükséges adatot (időpont, a rendezvény helyszíne térképpel).

Idén egy kisebb jubileumot ünneplünk, hiszen immáron 15. alkalommal rendezzük meg a hazai ingatlanszakmával karöltve, a piac legfontosabb szakmai eseményét, a Portfolio Property Investment Forum konferenciát. Ahogy 2018-ban úgy 2019-ben is még több résztvevővel, tovább gondolt exkluzív kiállító terekkel és megjelenési lehetőségekkel, valamint a legizgalmasabb szakmai témákkal készülünk.



Nagy bírságra számíthatnak azok a cégek, amelyek nem figyelnek a vendégek adataira
Property Investment Forum részletei ide kattintva érhetők el
máv0921
Autóbaleset
online bolt_shutter
orvosi kamara0921
palkovicslászló0921
shutterstock_1100688464_rugalmas
brexit0115
Népszerű
Tematikus PR cikk
Friss hírek TÖBB FRISS HÍR
Tőzsdetanfolyam
Légy tudatos a pénzügyeidben, vedd a saját kezedbe az irányítást.
Egészségügy másképpen
Amerikai, nyugat-európai kórházi ellátás, havi 7875 Ft-tól.
Portfolio hírlevél
Ne maradjon le a friss hírekről!
Iratkozzon fel megújult, mobilbarát
hírleveleinkre és járjon mindenki előtt.

Kiadó modern irodaházak

Az iroda ma már több, mint egy munkahely. Találják meg most cégük új otthonát.

Infostart.hu

Pénzügyi modellező

Pénzügyi modellező

Szerkesztő-újságíró

Szerkesztő-újságíró
2019. szeptember 25.
Követeléskezelési trendek 2019
2019. október 1.
Öngondoskodás 2019
2019. október 16.
Budapest Economic Forum 2019
2019. október 17.
Portfolio-MAGE Ipar 4.0 konferencia 2019
nyugdíjasok