
Az elmúlt években több szempontból is jelentős változásokon ment keresztül a hazai irodapiac: a COVID járvány kitörése óta elterjedt hibrid munkavégzés, a háború okozta nyersanyagár-emelkedés, valamint az energiaköltségek drasztikus növekedése mind hatással voltak az irodahasználatra.
A munkahelyi környezet, illetve a hibrid irodai jelenlétnek a lehetősége is szerepel a top3 munkahely választási preferencia között, közvetlenül a bérek és kompenzációk, valamint a karrierlehetőségek mögött
– mondta Würsching Péter, az iO Partners bérbeadási vezetője a Portfolio-nak.
Az irodák kialakítása is nagyot fordult az elmúlt években. Az egyik leglátványosabb változás az „opendesk” rendszer térnyerése, ahol nincsenek többé fix helyek vagy személyes munkaállomások. Ehelyett üres, de alapfelszereltséggel ellátott asztalok várják a dolgozókat – monitorral, egérrel, töltővel –, és mindenki oda ül, ahova szeretne. Ez a fajta rugalmasság nemcsak kényelmes, hanem segít abban is, hogy a rendelkezésre álló teret sokkal hatékonyabban és rugalmasabban lehessen kihasználni.

Az irodatervezés már nem arról szól, hány négyzetméter jut egy munkavállalóra
Az a régimódi metódus, miszerint megszorozzuk az alkalmazotti létszámot tízzel és máris megvan az iroda területi igénye, már nem működik, ennél sokkal komplexebbé vált a folyamat
– tette hozzá Würsching Péter. Azért, hogy megértsék az igényeket és lefordítsák őket egy megfelelő irodai munkakörnyezeti megoldásra, az iO Partners-nél az első pillanattól kezdve együtt dolgoznak a bérlőképviseleti, a munkakörnyezeti tanácsadói és a projektmenedzsment csapatok.
A személyes tér hiányát a modern irodákban más módon kompenzálják. Ahelyett, hogy az irodai asztalokat tennék személyessé, inkább olyan közösségi tereket hoznak létre, ahol a kollégák otthonos környezetben tudnak leülni egymással, informálisan egyeztetni, beszélgetni, kávézni, vagy akár játszani egy pingpongmeccset. Ez oldja a korábbi merev irodai környezetet, és serkenti a kreativitást, sokkal inkább megfelel azoknak elvárásoknak, miszerint az iroda kényelmes és lazább hangulatot közvetítsen.

A cég a közelmúltban a KPMG Budapesti Üzleti Szolgáltató Központjának irodáját alakította át a modern bérlői igényeknek megfelelően. Az iO Partners segítségével felmérték az üzleti és kulturális igényeket, majd ezeket egy komplex megoldásra fordították le. Ez magában foglalta az ingatlanstratégiai oldalt, az irodahasználati oldalt (beleértve az irodateret, bútorokat, világítást, levegőminőséget), a technológiát és a munkaszervezéssel, a céges kultúrával összefüggő szempontokat is.
A folyamat a munkakörnyezeti tanácsadó csapatunkkal kezdődik: ők részleteikben átbeszélik az igényeket az érintett cég menedzsmentjével. Ez a lépés kulcsfontosságú ahhoz, hogy valódi rálátást kapjunk arra, miként működik belülről a szervezet, és ennek mentén olyan szinergiákat tudjunk kialakítani, amelyek támogatják a gördülékenyebb munkafolyamatokat és az együttműködés hatékonyabb formáit
– mondta Bukta Dániel, az iO Partners senior projektmenedzsere, aki hozzátette: az adott cég valódi igényeire reflektáló ideális négyzetméterszámon túl az optimális funkció- és térarány megtalálása is a közös munka kulcsa.
Eközben a bérlőképviseleti csoport megkeresi az ingatlanfejlesztőket, tulajdonosokat, hogy ki rendelkezik üres területtel. Amikor megérkezik a munkakörnyezeti tanácsadói csapattól a pontos információ, hogy milyen belső kialakítás mellett, mekkora területre van szüksége a bérlőnek, akkor kezdődik a szorosabb kooperáció: az ügyféllel együtt történik a helyszínbejárás, és mérlegelés, hogy a lehetséges elérhető irodaterek közül mely tűnik ideálisnak lokáció szempontjából.
„Ekkor a projektmenedzsment csapat elkezdi vizsgálni, hogy melyik irodaterület a legmegfelelőbb a bérlő igényeinek: számos egyéb paraméter mellett ilyenkor mérlegelik például azt is, hogy ESG szempontból milyen az épület, milyen hűtő-fűtő rendszer működik benne, műszakilag mi az, ami megvalósítható, hány szintre van szükség az adott épületben, mennyire energiahatékony, milyen a benapozottsága, illetve emiatt milyenek a térszervezési lehetőségek stb.” – tette hozzá a szakember. Ezt követően alkotják meg a belsőépítészeti koncepciót a szervezeti átvilágítás és munkakörnyezeti tanulmány eredménye alapján. A kiviteli tervezési szakaszban a műszaki igényeket vetik papírra, figyelembe véve az épület adottságait, a szabványokat, az ajánlásokat stb.

Minden építőipari szakág számára tenderkiírásra kerül sor, illetve vannak olyan projektek, ahol generálkivitelezőt választanak. A jellemzően többkörös eljárás Bukta Dániel szerint sokszor előre meghatározott költségkeretekkel együtt zajlik, ami a legjobb ár-érték arány kialakulásához vezet. Hasonló megfontolásból versenyeztetik az egyéb beszállítókat: a költöztetőket vagy azokat a szolgáltatókat, amelyek az informatikai, biztonságtechnikai vagy grafikai megoldásokat szállítják.
A megvalósítási szakaszban a projektnek szerves része az építéshelyi felügyelet, a koordináció, a műszaki ellenőrzés – az előkészítéstől egészen a műszaki átadásig. Ezt követően kerülhet sor a hibajavításokra, a szerződések zárására, majd ezután esedékes az utókövetés, a garanciális ügyek kezelése, az üzembehelyezések.
Szintén fontos, hogy a cég dolgozóit már a folyamat alatt elkezdik felkészíteni a költözésre, változásra. A kollégák bevonása az irodaátalakítási projektbe kulcsfontosságú, de strukturált módon kell történnie: a legtöbb ügyfél esetében egy tudatosan összeválogatott, a különböző területeket lefedő munkacsoport képviseli a teljes szervezetet. A modern irodai környezet kialakításában a hibrid munkarend kérdése is központi szerepet játszik. Ebben manapság jellemzően két-háromnap irodai jelenlétet határoz meg a vállalatok többsége. Az utóbbi értéke vitathatatlan a vállalati kultúra építésében: a hibrid megoldás hatékony eszköze az egyéni preferenciák és a céges elvárások kiegyensúlyozásának.
Az irodaátalakítási projektek költségei gyakran visszatartó erőt jelentenek a vállalatok számára, de
a KPMG tapasztalata azt mutatja, hogy ez egy megtérülő befektetés: a cég körülbelül 30 százalékkal csökkentette az irodaterét, ami jelentős megtakarítást eredményezett a bérleti és üzemeltetési költségekben.
A szakember hangsúlyozta azt is, hogy az alaposan átgondolt költséghatékony megoldásokkal jelentősen le lehet rövidíteni a megtérülési időt.
„Nagyon sok anyagot lehet újrahasznosítani: üvegfalakat, szigeteléseket, padlószőnyegeket, ami természetesen egy nagyon komoly felmérést és előkészítési munkát jelent” – tette hozzá Bukta Dániel, aki szerint az elméleti „fenntarthatósági propaganda”, valamint a zöldtanúsítványok korszakában nem elegendő „csak lepapírozni” a környezettudatosságot, hanem ténylegesen érvényesíteni kell a kivitelezésben és a működésben.

A szakember szerinte ez az egész piac számára egy jó „best practice”, hiszen azon túl, hogy odafigyeltek a fenntarthatósági szempontokra, tovább javítja a megbízó elégedettségét, amikor kiderül: a feladatot az előzetesen kitűzött büdzsé nagyságrendileg 70-80 százalékából sikerült megoldani.
A cikk megjelenését az iO Partners támogatta.
Címlapkép forrása: IO Partners
Gigantikus üzlet szivárgott ki Amerikából: eladták a Los Angeles Lakerst
A csapat értéke 10 milliárd dollár lehet.
Legyél a Portfolio podcast rovatának új vezetője!
Ha szeretnél a magyar gazdasági közbeszédre valódi hatással lenni, itt a lehetőség!
Bármelyik pillanatban háborúba léphet Amerika, döntött a Fed - Mi történt a piacokon?
Aggódva figyelnek a befeketők.
Irán nem hajlandó kapitulálni, Amerika bármikor beszállhat a háborúba - Szerdai híreink az Irán-Izrael háborúról percről percre
Cikkünk folyamatosan frissül az iráni-izraeli háború legfontosabb híreivel.
Trump: Izrael jól halad, még nem hoztam meg a végső döntést
Teherán már közel járt az atomfegyverhez.
Afrikában terjeszkedik a Hilton és a Marriott, nagyot robbanhat a kontinens turizmusa
Egyre több új országban jelennek meg a szállodaláncok.
Nem változtatott a kamatokon a Fed, de nagyon pesszimista lett
Lassabb növekedés, magasabb infláció - na vajon mitől?
Komplex bér-, munkaügyi és HR audit
A munkajogi megfelelés, a pontos és precíz bérszámfejtés, valamint a megfelelő adminisztráció nemcsak a jogszabályoknak való megfelelés miatt kulcsfontosságú, hanem azért is, mert a munkaüg
Zöldenergia cégeknek: építs saját naperőművet és energiatárolót pályázati pénzből
A 2025. júniusában meghirdetett új pályázat célja nem más, mint felpörgetni a vállalkozások saját energiatároló és megújulóenergia-termelő kapacitásainak kiépítését.
"Fotózza le és küldje be!" - Ne, inkább ne tegye!
Nagy felháborodást váltott ki a Metropol c. ingyenes lap felhívása, amely arra buzdította olvasóit, hogy a \"Fotózza le és küldje be!\" rovathoz készítsenek és küldjenek a lapnak lehetőség
Euróbevezetés: A nemzeti intézményrendszer arbitrázsa
A saját, biztos deviza és a pénzkínálat feletti függetlenség elvétele kordában tudja tartani a demagóg politikát, de az ország szuverenitásának csorbítása jelentős politikai kockázat. Bul
Fordul a széljárás: felgyorsul a Demján Sándor Program támogatásainak kiosztása
A hazai kis- és középvállalkozásokat célzó Demján Sándor Program (DSP) jelentős fordulóponthoz érkezett: a korábbi, kivárásra épülő ütemezés helyett a kormányzat most az azonnali kifiz
Legyünk optimisták!
A túlzottan drámai világképről címmel friss posztom olvasható a nagyszerű individualista blogon. Röviden: a világ jobb hely, mint azt gondoljuk. Köszönöm Seres Lászlónak a közlést.
Terjed az e-autózás, csak bírjuk energiával
Kétkedők ide vagy oda: az e-autózás térhódítása töretlen. Ugyan Európában stagnált tavaly az értékesítési számuk, de Kínában már közel minden második eladott autó elektromos volt....
Régen minden hosszabb volt
\"Ne untass, irány a refrén!\" - szól a Roxette Greatest Hits albumának címe. Hiszen az a rész üt igazán, amit együtt tudunk, összeborulva óbégatni. A...
The post Régen minden hosszabb volt ap

Új korszak az innovációban – 2025-től tanúsítható az ISO 56001 szabvány szerinti működés (x)

- Irán jelzést adott – máris eldőlt a háború?
- Olyan történhet a forinttal, amire ebben az évtizedben még nem volt példa
- Furcsaság az izraeli támadás kapcsán: mégis hova tűntek az iráni vadászgépek?
- Özönlenek a külföldiek Magyarországra, kiderült, honnan jönnek
- Egyetlen dolgon áll vagy bukik Irán túlélése, éppen emiatt bombázza őket Izrael
Tőzsdei túlélőtúra: Hogyan kerüld el a leggyakoribb kezdő hibákat?
A tőzsdei vagyonépítés során kulcsfontosságú az alapos kutatás és a kockázatok megértése, valamint a hosszú távú célok kitűzése és kitartó befektetési stratégia követése.
Hogyan vágj bele a tőzsdei befektetésbe?
Első lépések a tőzsdei befektetés terén. Mire kell figyelned? Melyek az első lépések? Mely tőzsdei termékeket célszerű mindenképpen ismerned?
Vészjelzés érkezett: nincs jövőképe a magyar cégeknek
Baj van a hitelezéssel.
Irán jelzést adott – máris eldőlt a háború?
Fontos fejlemények az öt napja tartó iráni-izraeli háborúról.
Csökkenhetnek a gyógyszerárak, de mi lesz a patikákkal?
Szalóki Katalinnal, az Innovatív Gyógyszergyártók Egyesületének igazgatójával beszélgettünk.
Kiadó raktárak és logisztikai központok
A legmodernebb ipari és logisztikai központok kínálata egy helyen