
A COVID-19 járvány kitörése óta számos tényező formálja az irodapiacot. A hibrid munkavégzés elterjedése, a háború okozta nyersanyagár-emelkedés, valamint az energiaköltségek drasztikus növekedése mind hatással voltak az irodahasználatra.
Az üzemeltetési költségek négyzetméterenként a korábbi 3-5 euróról akár 10 euróra is emelkedtek.
Jelenleg a budapesti piacon mintegy 4,5 millió négyzetméter modern irodaterület található. A vidéki városokban is megindult a fejlődés, például Debrecenben már körülbelül 100 ezer négyzetméternyi irodaterület áll rendelkezésre. Az utóbbi években jellemzően 10-20 százalékos irodaterület-csökkenés volt tapasztalható a piaci átlagban. Ennek következtében az üresedési ráta a korábbi 5-ről 13-15 százalékra emelkedett. A fejlesztők erre a kínálat visszafogásával reagáltak, ami középtávon akár hiányhoz is vezethet.

Az „érezd magad otthon” már nem elég
Würsching Péter, az iO Partners bérbeadási vezetője a Portfolio-nak elmondta: tapasztalatai szerint a nagyvállalatok évekkel előre terveznek az irodakeresés során.
Egy 10 ezer négyzetméteres irodaterület esetében a teljes folyamat – a kiválasztástól a személyre szabott fejlesztésen át a kivitelezésig – akár 3-4 évet is igénybe vehet.
Az SSC-szektor, amely a magyar irodapiac 25 százalékát teszi ki, különösen érintett lehet a mesterséges intelligencia térnyerése miatt; ez pedig további változásokat hozhat az irodaigények terén. A szakember szerint az új irodákkal szemben támasztott elvárások között szerepel az inspiratív környezet, a kollaborációs és közösségi terek kialakítása, valamint olyan kényelmi szolgáltatások, mint kávézó, étterem, wellness lehetőség, edzőterem. Egy irodának sokkal többet kell nyújtania, mint egy fizikai munkatér. Támogatnia kell a dolgozók együttműködést, növelnie kell a hatékonyságot és meg kell teremtenie a munkatársak jóllétét. Mindezt környezettudatosan és a dolgozók igényeit szem előtt tartva kell megvalósítani. Ezt a rugalmasságot és komplexitást kell tükröznie a bérleti szerződés feltételeinek is.
Az biztosan látszik, hogy a jövőben kulcsfontosságú lesz az előrelátó tervezés és az új trendekhez való alkalmazkodás az irodapiacon
– tette hozzá.
A jó tanácsadó a teljes cikluson végigkísér
Az irodapiaci tanácsadás területén egyre nagyobb hangsúlyt kap az integrált megközelítés és a teljes életciklust lefedő szolgáltatások nyújtása. Bukta Dániel, az iO Partners senior projektmenedzsere szerint az elmúlt években egyértelműen jelentkezett és erősödött az igény az – általuk is végzett – átfogó tanácsadásra. „Az ügyfelek nagyra értékelik, hogy az egész életciklust lekövetjük az első pillanattól az utolsóig " – fogalmazott a szakember. Ez azt jelenti, hogy a különböző szakterületre specializálódott tanácsadók folyamatosan kommunikálnak egymással, és minden fázisban tudják, hol tart épp a projekt. Az integrált megközelítés előnye, hogy a tanácsadók már a tervezés során figyelembe tudják venni a hosszabb távú szempontokat is. Például, ha tudják, hogy egy cég várhatóan csak két-három évig marad az adott irodában, nem javasolnak drága, hosszú távú megoldásokat a kialakításnál, hanem a bérlő feltételeihez illeszkedő gyakorlati javaslatokkal támogatják a vállalatot.

Néhány éve új szolgáltatási elemként jelent meg a workplace tanácsadás, ami a munkakörnyezet kialakítására és az ESG szempontokra fókuszál. A szolgáltatás legfontosabb része, hogy ne csak elméleti tanácsokat adjanak, hanem a megvalósíthatóságot és az utókövetést is figyelembe vegyék. Az ügyfelek igényeinek pontos felmérése és a gyakorlatias megközelítés szintén kulcsfontosságú.
Rolling Design: párhuzamosan zajlik a tervezés és a kivitelezés
„A tervezési fázisban egy belsőépítész vagy kiviteli tervező segítségével alkotjuk meg az iroda koncepcióját, figyelembe véve a gépészeti, elektromos és akusztikai követelményeket” – magyarázta Bukta Dániel. Ez a folyamat magában foglalja egy részletes műszaki igénycsomag összeállítását, amely tartalmazza a bérlő elvárásait és a tervező javaslatait. Bár ideális esetben a tervezési és kivitelezési fázisok egymást követik, időnyomás esetén előfordulhat az úgynevezett Rolling Design módszer alkalmazása. Ilyenkor a tervezés és a kivitelezés párhuzamosan zajlik, ami lehetővé teszi a gyorsabb haladást, ugyanakkor nagyobb rugalmasságot igényel.

A tervezési szakasz után következik a kivitelezői tender, amelynek során a projektvezetők ismert és bevált cégeket kérnek fel ajánlattételre. Ez az építőipari megvalósíthatóságra ad konkrét számokat, és lehetőséget biztosít az alkudozásra, valamint a műszaki tartalom pontosítására. A kivitelezés alatt is előfordulhatnak váratlan helyzetek, például, ha a bérlőnek új igényei merülnek fel, vagy bővíteni szeretne. Ilyen esetekben szükség lehet a bérleti szerződés módosítására vagy bővítésére, amit párhuzamosan kell kezelni a folyamatban lévő munkálatokkal. A folyamat rugalmasságot és gyors reagálást igényel, hiszen előfordulhat, hogy míg az eredeti tervek szerinti kivitelezés zajlik, közben már egy bővítési igényt is le kell tárgyalni a bérbeadóval, hogy az alapszervezet beköltözése után azonnal folytatódhasson a munka egy esetleges újabb emeleten.
A személyes irodai jelenlétet a home-office-szal kombináló hibrid munkavégzés egyre szélesebb körben bizonyítja létjogosultságát és eredménycentrikusságát, az AI pedig rengeteg új munkahelyet teremt, miközben sokat meg is szüntet
– szögezte le Würsching Péter. Szerinte mindez nagyfokú rugalmasságot és állandó alkalmazkodást kíván meg bérlőktől és bérbeadóktól egyaránt, ahogyan a gazdasági kilátásoktól kezdve a geopolitikai kockázatokon át egészen az emberi tényező kiszámíthatatlanságáig terjedő bizonytalansági mező is javuló flexibilitást vár el minden piaci szereplőtől.
A cikk megjelenését az IO Partners támogatta.
Címlapkép forrása: Portfolio
Ilyen most az európai építőipari konjunktúra, a magyar adat kiugró
Megjelent az Eurostat listája.
Magyarország 37,7 milliárd eurót kaphat Brüsszeltől, csak nem világos, hogyan és mire
Két évnyi álló háborúhoz vezet az EU drasztikus reformja.
Bizarr játékkal vadásszák az orosz katonákat: hat pontot ér egy ember élete?
Ez még az ukrán katonák körében sem aratott osztatlan sikert.
Évtizedek óta nem volt ilyen: megszavazták Donald Trump ellentmondásos tervét
Lehet temetni a közszolgálati médiát?
Kiderült: marad a fontos uniós előírás, de van itt egy csavar
Meghosszabbították a tagállami gáztárolási kötelezettséget.
Forgalmi változásokra figyelmeztet a BKK, hétfőtől kell figyelni
Folytatódik a Mozaik utcai felüljáró felújítása.
A magyar állam találkozása a közgazdaságtannal
A kormány több bevételszerző próbálkozása alatt is beleütközött a Laffer-görbébe. Ideje tehát megnézni, mit is tud ez az egyszerű, de annál fontosabb közgazdasági összefüggés, és... T
Ehető, újratölthető, komposztálható: fenntartható csomagolások az élelmiszeriparban
Ehető, újratölthető, komposztálható: fenntartható csomagolások az élelmiszeriparban Évente több százmillió tonna műanyagot állítunk elő, melynek jelentős
A TB kiskönyv múltja, jelene és digitális jövője
A magyar társadalombiztosítási rendszer egyik ikonikus, papíralapú dokumentuma, a köznyelvben csak TB kiskönyvként ismert igazolvány hamarosan digitális formában él tovább. Bár sok munkáltat
Régi berögződések - elengedjük őket?
Pár hete az egyik kommentben V nevű olvasóm felvetette, hogy mennyire fontos néha felülvizsgálni a spórolási szokásainkat is. Lehet, hogy valami, ami 10 éve még értelmes és hasznos dolog volt
Target Corporation - elemzés
2022-ben vettem belőle 165-ön, leginkább kereskedési céllal, de osztalékot is fizetett, ha nem is sokat. 2024-ben adtam el kis bukóban. Most megint a szemem elé került, a Top10-es listám hetedikj
G20-csoport: úton a szén-dioxid-mentes áramtermelés felé
Technológiai trendek, kihívások és szakpolitikai irányok az IEA 2025-ös jelentése alapján.
A szegényeket nem, de az adófizetőket az út szélén hagyják
Sokan találkozhattak már olyan, Amerikából származó videókkal, ahol kórházi betegek mutogatják a forintban akár több tíz millióra rúgó számlájukat. Erre a magyar "ingyenes" közegészs
Nulla kamat, nulla önerő - és mégis működhet?
A GINOP Plusz új forgóeszköz hitele lehet a 2025-ös év legpraktikusabb KKV finanszírozása.

Kisokos a befektetés alapjairól, tippek, trükkök a tőzsdézéshez
Előadásunkat friss tőzsdézőknek ajánljuk, összeszedünk, minden fontos információt arról, hogy hogyan működik a tőzsde, mik a tőzsde alapjai, hogyan válaszd ki a számodra legjobb befektetési formát.
Hogyan vágj bele a tőzsdei befektetésbe?
Első lépések a tőzsdei befektetés terén. Mire kell figyelned? Melyek az első lépések? Mely tőzsdei termékeket célszerű mindenképpen ismerned?
Egyre többet tudunk az Otthon Start hitelről: kik lesznek az igazi nyertesek?
A Kormányinfón Gulyás Gergely igyekezett tisztázni a félreértéseket.
Drámai változások zajlanak Európában, ennek mindenki megissza a levét
Komoly döntések előtt állunk: 8,5 milliárd ember ellátása és a bolygó jövője a tét.
Tíz év alatt a magyar gazdagok végre felzárkóztak az EU-hoz
Hogyan oszlott el az elmúlt évek vagyongyarapodása a magyar háztartások között?
