
A COVID-19 járvány kitörése óta számos tényező formálja az irodapiacot. A hibrid munkavégzés elterjedése, a háború okozta nyersanyagár-emelkedés, valamint az energiaköltségek drasztikus növekedése mind hatással voltak az irodahasználatra.
Az üzemeltetési költségek négyzetméterenként a korábbi 3-5 euróról akár 10 euróra is emelkedtek.
Jelenleg a budapesti piacon mintegy 4,5 millió négyzetméter modern irodaterület található. A vidéki városokban is megindult a fejlődés, például Debrecenben már körülbelül 100 ezer négyzetméternyi irodaterület áll rendelkezésre. Az utóbbi években jellemzően 10-20 százalékos irodaterület-csökkenés volt tapasztalható a piaci átlagban. Ennek következtében az üresedési ráta a korábbi 5-ről 13-15 százalékra emelkedett. A fejlesztők erre a kínálat visszafogásával reagáltak, ami középtávon akár hiányhoz is vezethet.

Az „érezd magad otthon” már nem elég
Würsching Péter, az iO Partners bérbeadási vezetője a Portfolio-nak elmondta: tapasztalatai szerint a nagyvállalatok évekkel előre terveznek az irodakeresés során.
Egy 10 ezer négyzetméteres irodaterület esetében a teljes folyamat – a kiválasztástól a személyre szabott fejlesztésen át a kivitelezésig – akár 3-4 évet is igénybe vehet.
Az SSC-szektor, amely a magyar irodapiac 25 százalékát teszi ki, különösen érintett lehet a mesterséges intelligencia térnyerése miatt; ez pedig további változásokat hozhat az irodaigények terén. A szakember szerint az új irodákkal szemben támasztott elvárások között szerepel az inspiratív környezet, a kollaborációs és közösségi terek kialakítása, valamint olyan kényelmi szolgáltatások, mint kávézó, étterem, wellness lehetőség, edzőterem. Egy irodának sokkal többet kell nyújtania, mint egy fizikai munkatér. Támogatnia kell a dolgozók együttműködést, növelnie kell a hatékonyságot és meg kell teremtenie a munkatársak jóllétét. Mindezt környezettudatosan és a dolgozók igényeit szem előtt tartva kell megvalósítani. Ezt a rugalmasságot és komplexitást kell tükröznie a bérleti szerződés feltételeinek is.
Az biztosan látszik, hogy a jövőben kulcsfontosságú lesz az előrelátó tervezés és az új trendekhez való alkalmazkodás az irodapiacon
– tette hozzá.
A jó tanácsadó a teljes cikluson végigkísér
Az irodapiaci tanácsadás területén egyre nagyobb hangsúlyt kap az integrált megközelítés és a teljes életciklust lefedő szolgáltatások nyújtása. Bukta Dániel, az iO Partners senior projektmenedzsere szerint az elmúlt években egyértelműen jelentkezett és erősödött az igény az – általuk is végzett – átfogó tanácsadásra. „Az ügyfelek nagyra értékelik, hogy az egész életciklust lekövetjük az első pillanattól az utolsóig " – fogalmazott a szakember. Ez azt jelenti, hogy a különböző szakterületre specializálódott tanácsadók folyamatosan kommunikálnak egymással, és minden fázisban tudják, hol tart épp a projekt. Az integrált megközelítés előnye, hogy a tanácsadók már a tervezés során figyelembe tudják venni a hosszabb távú szempontokat is. Például, ha tudják, hogy egy cég várhatóan csak két-három évig marad az adott irodában, nem javasolnak drága, hosszú távú megoldásokat a kialakításnál, hanem a bérlő feltételeihez illeszkedő gyakorlati javaslatokkal támogatják a vállalatot.

Néhány éve új szolgáltatási elemként jelent meg a workplace tanácsadás, ami a munkakörnyezet kialakítására és az ESG szempontokra fókuszál. A szolgáltatás legfontosabb része, hogy ne csak elméleti tanácsokat adjanak, hanem a megvalósíthatóságot és az utókövetést is figyelembe vegyék. Az ügyfelek igényeinek pontos felmérése és a gyakorlatias megközelítés szintén kulcsfontosságú.
Rolling Design: párhuzamosan zajlik a tervezés és a kivitelezés
„A tervezési fázisban egy belsőépítész vagy kiviteli tervező segítségével alkotjuk meg az iroda koncepcióját, figyelembe véve a gépészeti, elektromos és akusztikai követelményeket” – magyarázta Bukta Dániel. Ez a folyamat magában foglalja egy részletes műszaki igénycsomag összeállítását, amely tartalmazza a bérlő elvárásait és a tervező javaslatait. Bár ideális esetben a tervezési és kivitelezési fázisok egymást követik, időnyomás esetén előfordulhat az úgynevezett Rolling Design módszer alkalmazása. Ilyenkor a tervezés és a kivitelezés párhuzamosan zajlik, ami lehetővé teszi a gyorsabb haladást, ugyanakkor nagyobb rugalmasságot igényel.

A tervezési szakasz után következik a kivitelezői tender, amelynek során a projektvezetők ismert és bevált cégeket kérnek fel ajánlattételre. Ez az építőipari megvalósíthatóságra ad konkrét számokat, és lehetőséget biztosít az alkudozásra, valamint a műszaki tartalom pontosítására. A kivitelezés alatt is előfordulhatnak váratlan helyzetek, például, ha a bérlőnek új igényei merülnek fel, vagy bővíteni szeretne. Ilyen esetekben szükség lehet a bérleti szerződés módosítására vagy bővítésére, amit párhuzamosan kell kezelni a folyamatban lévő munkálatokkal. A folyamat rugalmasságot és gyors reagálást igényel, hiszen előfordulhat, hogy míg az eredeti tervek szerinti kivitelezés zajlik, közben már egy bővítési igényt is le kell tárgyalni a bérbeadóval, hogy az alapszervezet beköltözése után azonnal folytatódhasson a munka egy esetleges újabb emeleten.
A személyes irodai jelenlétet a home-office-szal kombináló hibrid munkavégzés egyre szélesebb körben bizonyítja létjogosultságát és eredménycentrikusságát, az AI pedig rengeteg új munkahelyet teremt, miközben sokat meg is szüntet
– szögezte le Würsching Péter. Szerinte mindez nagyfokú rugalmasságot és állandó alkalmazkodást kíván meg bérlőktől és bérbeadóktól egyaránt, ahogyan a gazdasági kilátásoktól kezdve a geopolitikai kockázatokon át egészen az emberi tényező kiszámíthatatlanságáig terjedő bizonytalansági mező is javuló flexibilitást vár el minden piaci szereplőtől.
A cikk megjelenését az IO Partners támogatta.
Címlapkép forrása: Portfolio
Megjelentek az Otthon Start lakáshitel részletei, itt a 10 legfontosabb újdonság
Vannak meglepetések is a jogszabálytervezetben.
Háború fenyeget a feszült régió országában: Trump embere szerint nincs B terv
Instabil a helyzet.
Égető szüksége lenne Amerikának a DDG(X) rombolóra, de gyülekeznek a viharfelhők
Ez lehetne a jövő fegyvere.
Megszólalt a vészcsengő Ukrajnában: egyre nehezebb kivédeni az orosz támadásokat
Új stratégia rajzolódik ki.
VIDEÓ! Politika, piac, infláció: Miért érdemes most Japánra figyelni?
A 2025-ös japán választások rendkívüli feszültség közepette zajlottak: az inflációs bizonytalanság, a gyenge jen és az emelkedő állampapírhozamok megrendítették a lakosság és a befekte
A vírusok nehezebbek, mint a teljes emberiség
Imádom az adatvizualizációkat - egy-egy jól eltalált infografikával több hasznos tudást lehet átadni, mint több tízezer karakternyi szöveggel. Ilyen az e heti grafikonunk is: egész... The post
Zsiday Viktor a "butább" gazdaságok felelőtlenségéről
Egészen elképesztő tendenciák alakulnak költségvetési politika területén az egész világon, de különösen az Egyesült Államokban, aminek igen súlyos hosszú-, vagy akár már középtávú k
VIDEÓ! Bitcoin a csúcson, altcoinok készenlétben: Indul a következő altszezon?
2025. július 1-jétől Magyarország új kriptovaluta-szabályozása lépett életbe, amely kizárólag hivatalosan engedélyezett szolgáltatók közreműködésével teszi lehetővé a kriptovaluták v
NAV Online Számla rendszer - szeptembertől újabb szigorítások növekvő elvárások az adatszolgáltatásban
2025. szeptember 15-től a NAV tovább szigorítja az online számlaadat-szolgáltatással kapcsolatos szabályokat. A változások célja világos: a NAV még nagyobb hangsúlyt fektet az adatminőségre.
Követett részvények - 2025. július
Havonta ránézek egyszer azokra a papírokra, amikből előbb vagy utóbb venni szeretnék. Általában a hetes chartokat nézem, 4-5 gyertya születik egy hónap alatt, ennyit már érdemes újra kiért
A magyar állam találkozása a közgazdaságtannal
A kormány több bevételszerző próbálkozása alatt is beleütközött a Laffer-görbébe. Ideje tehát megnézni, mit is tud ez az egyszerű, de annál fontosabb közgazdasági összefüggés, és... T
Ehető, újratölthető, komposztálható: fenntartható csomagolások az élelmiszeriparban
Ehető, újratölthető, komposztálható: fenntartható csomagolások az élelmiszeriparban Évente több százmillió tonna műanyagot állítunk elő, melynek jelentős

Kisokos a befektetés alapjairól, tippek, trükkök a tőzsdézéshez
Előadásunkat friss tőzsdézőknek ajánljuk, összeszedünk, minden fontos információt arról, hogy hogyan működik a tőzsde, mik a tőzsde alapjai, hogyan válaszd ki a számodra legjobb befektetési formát.
Hogyan vágj bele a tőzsdei befektetésbe?
Első lépések a tőzsdei befektetés terén. Mire kell figyelned? Melyek az első lépések? Mely tőzsdei termékeket célszerű mindenképpen ismerned?
Elhullottak a forint támadói – Meddig tarthat ki ez a hihetetlen erő?
Páratlan évet fut a magyar deviza.
Agrárvita: mi szól a nagy EU-s agrárreform mellett és ellen?
Szakértőink ütköztették érveiket a területalapú támogatások reformjáról.
Egyre többet tudunk az Otthon Start hitelről: kik lesznek az igazi nyertesek?
A Kormányinfón Gulyás Gergely igyekezett tisztázni a félreértéseket.
