A MOL Csoport Befektetői Kapcsolatok szervezete Titkárnői / menedzser asszisztenst keres (x)

Portfolio

2006. augusztus 31. 14:09

A MOL Csoport Befektetői Kapcsolatok szervezete Budapest székhellyel munkatársat keres

Titkárnői / menedzser asszisztensi

munkakörbe

A munkakör célja:

A Befektetői Kapcsolatok igazgató munkájának támogatása, a titkársági adminisztratív ügyviteli feladatok elvégzése.

Feladatok:

Szervezi és nyilvántartja a Befektetői Kapcsolatok igazgató programjait (time management), illetve megszervezi az utazásait, megbeszéléseit és biztosítja a szükséges technikai feltételeket.
A befektetői látogatásokhoz koordinálja a vezetők utazásait, megszervezi a Befektetői Kapcsolatok képviselőinek útjait koordinálva külföldi befektetési szolgáltatokkal és IR ügynökségekkel.
Kapcsolattartás a nyomdákkal, a Befektetői Kapcsolatok nyomdai kiadványainak ügyintézése.
Közreműködik a Befektetői Kapcsolatok belső és külső jelentéseinek elkészítésében.
Vezeti a Befektetői Kapcsolatok elemzőkkel és befektetőkkel lezajlott találkozóinak statisztikáját.
Ellátja a Befektetői Kapcsolatok tevékenységével összefüggő fogadási és reprezentációs feladatokat.
Ellátja a Befektetői Kapcsolatok által meghatározott angol nyelvű kommunikációs feladatokat és végzi az angol nyelvű levelezéseit.
Rendszerezi és nyilvántartja a beérkező levélforgalmat és számlákat, előkészíti az SAP-ban a számlák kifizetését.
Működteti a titkárság adminisztrációját, vezeti a nyilvántartásait és egyéb, a működéshez szükséges dokumentációkat.
Közreműködik a titkárságot érintő adatszolgáltatási és beszámolási feladatok végzésében.

A munkakör betöltéséhez szükséges:

felsőfokú iskolai végzettség
minimum 1 éves szakmai tapasztalat
a társasági folyamatok és azok kapcsolatrendszerének ismerete
a reprezentáció általános elfogadottságának ismerete
titkos ügyiratok, bizalmas információk szakszerű ügyintézése
minimum középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban)

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

ügyfelekkel, szolgáltatókkal való kapcsolattartási tapasztalat
komplex külföldi utazások szervezésében szerzett tapasztalat
jó kommunikációs és szervezési készség, dinamizmus, rugalmasság, problémamegoldó készség
angol nyelvű fordítási tapasztalat

Ha felhívásunk felkeltette érdeklődését, várjuk jelentkezését a www.mol.hu honlapon.
Kérjük, regisztráljon a Karrier/ Állásajánlatok címszó alatt!

A jelentkezések beérkezésének határideje: 2006. szeptember 07. (X)