Kiszervezés - Költséghatékony megoldások (nem csak) KKV-k számára (x)
Kis- és középvállalkozásnak főleg az olyan speciális tudást megkívánó szakterületeken érdemes a tevékenységüket külső félre bízniuk, ahol a felmerülő munka mennyisége még nem olyan mértékű, hogy akár főfoglalkozású, vagy akár részmunkaidős munkatársat alkalmazzanak az adott feladatok elvégzésére. Így ahelyett, hogy egy magasan kvalifikált munkatársat fizetnének meg teljes munkaidőre - aminek az adott munkatárs csak töredékét tölti el produktívan -, olyan konstrukciót tudnak választani, amikor csak a ténylegesen munkával töltött időt, vagy az elvégzett munka ellenértékét kell megfizetni.
Ráadásul némely feladat annyira összetett, hogy sok esetben egy szakember nem is rendelkezik önmagában elegendő tudással vagy tapasztalattal a feladat megfelelő minőségben történő végrehajtásához. Egy kiszervezett feladatok ellátására specializálódott szervezet több területről gyűjt maga köré szakembereket, így a támasztott követelményeknek általában könnyebben meg tud felelni, mivel a kollektív tudás mindig nagyobb, mint az egyes szakemberek tudása külön-külön.
A kiszervezés főbb területei
A speciális szoftverigény és a szükséges szaktudás miatt mára a bérszámfejtés külső szolgáltatóra bízása teljesen általánossá vált, a társaságok pedig szinte meg is feledkeznek róla, hogy tulajdonképpen ezzel egy tipikus kiszervezést hajtottak végre.
Könyvelés esetében szintén gyakori a külső szolgáltató igénybevétele, mivel a társaságok a könyvelőtől a számviteli tudás mellett általában elvárják az adójogszabályok alapos ismeretét, a bérszámfejtés alapjainak elsajátítását, sőt néha még a jogi alapismeretek megléte is követelmény. Ezeknek az elvárásoknak könnyebben tud megfelelni egy szolgáltató csapat, mint egy könyvelő egy személyben.
Komplexebb tevékenységet végzőknél nem ritka, hogy az adóbevallások ellenőrzését (pl. áfa bevallások esetében), felülvizsgálatát adótanácsadóra bízza a társaság.
Egyre kevesebb helyen foglalkoztatnak jogtanácsost munkavállalóként, sokkal gyakoribb, hogy a mindennapi ügyeket is külsős ügyvédekre bízzák.
Akár a bérmunka is ilyennek tekinthető, amikor a gyártás bizonyos részfeladatait (pl. hegesztés, galvanizálás, összeszerelés) külső partnerre bízza a társaság.
A munkaerő kölcsönzés is felfogható így, hiszen ezzel a munkaügyekkel járó jelentős tevékenység kerül ki a külsős félhez (toborzás, bérszámfejtés, stb.).
Emellett persze az adott társaság adottságaitól is függ, hogy működésének mely területét akarja vagy tudja külső félre bízni (minőség-ellenőrzés, ügyfélszolgálat, direkt marketing, telemarketing, stb).
Mire kell odafigyelni?
Fontos, és mindkét érintett fél érdeke, hogy kiszervezést megelőzően nagyon pontosan lefektetésre kerüljenek a szolgáltatás keretei. Meg kell határozni, hogy melyek azok az információk, dokumentumok, amiket az adott társaság átad, hogy a külső szolgáltató el tudja látni a feladatát. Azt is meg kell határozni, hogy ezeket mikor, milyen módon, milyen minőségben adja át. Mit vár el az adott társaság a szolgáltatótól, milyen határidővel, milyen formátumban kell visszajuttatni a feldolgozott adatokat vagy az elvégzett munkát. Fontos, hogy a megállapodáshoz mindkét fél tartsa magát, a társaságnak pedig figyelembe kell vennie, hogy a nem megfelelő, vagy nem időben történő adatszolgáltatása a szolgáltató részéről is csúszást, és akár plusz költségeket eredményezhet. Bár a szolgáltatók törekednek a rugalmasságra, hiszen náluk is az ügyfél az első, a szerződésben lefektetetteken kívül ötletszerűen meghatározott, egyre sokasodó plusz munkákat nem ildomos elvárni tőlük, hacsak a szerződés nem tartalmaz egy általános óradíjas kitételt.
Sok ügyvezető vagy tulajdonos még nyomós érvek mellett is nehezen ad ki akár részfeladatokat is a társaságon kívülre, mert fél, hogy elveszti az ellenőrzést az adott terület felett. Ez azonban téves gondolat, mivel a kontrollt ugyanúgy fenn kell tartani, mint amikor belső munkatárs végzi el az adott feladatot, csak legfeljebb az ellenőrzés módja kíván meg némi változtatást. Mivel a szolgáltatónál törekednek arra, hogy jó minőségű munkát adjanak ki a kezükből, szinte biztosak lehetünk abban, hogy az elvégzett munka már a szolgáltatónál is több ellenőrzési fázison ment keresztül. Így végső soron a társaságnál ellenőrzéssel töltött idő csökkenhet, ami a megspórolt költségeken felül plusz erőforrást szabadíthat fel házon belül.

(x)
Megjött a bejelentés: újraindult a kőolajtranzit a Barátság vezetéken Szlovákiába
Sztenderd üzemmódban.
Megrázó felvételek: gyakorlás közben zuhant le egy F-16-os vadászgép Lengyelországban
Egy légibemutatóra készült, mikor megtörtént a baj.
Rendkívül súlyos hatással lehet a folyamatos stressz a szívre, egy tanulmány szerint
Veszélyes láncreakciót indíthat be.
Megjött a jelzés: az elemzők szerint közel 50 százalékot emelkedhet ez a részvény
Ez lehet a következő hónapok sztárpapírja.
Drágulhatnak az iPhone-ok: ennyibe kerülhet majd az új széria
Hamarosan érkeznek az új modellek.
Folytatódik a leépítés: a Nike újabb munkavállalóktól válik meg
Egyelőre nem világos, pontosan hány munkahely szűnik meg.
United Parcel Service Inc. - elemzés
'23-ban már elemeztem, akkor még csak 14 éves osztalékemelés múltja volt, ez azóta 16-ra nőtt. Akkor az tetszett benne, hogy amit mondtak a következő évre, azt kb. hozták is. Na, ez most egy k
Hétfőn indul az Otthon Start! Élőben jövünk a legfrissebb információkkal
Szeptember 1-jén hivatalosan is elrajtol az Otthon Start program. Ezzel párhuzamosan a bankok is elindítják saját ajánlataikat - de pontosan hol és hogyan lehet igényelni, mik lesznek a konkrét fe
Megnyílt a föld alatti aranybánya: geotermia kamatmentes forrással
Képzeld el, hogy van egy technológia, amely egyszerre csökkenti a költségeidet, zöldíti a működésedet és még állami forrás is jár mellé - kamatmentesen, két évtizedre.

Jelentősen hűtik a klímát az erdőtüzek
A Washingtoni Egyetem kutatóinak idén megjelent tanulmánya szerint a boreális erdőtüzek robbanásszerű növekedése nyomán jelentősen hűl a klíma.
Megroppan-e az amerikai-indiai szövetség a vámháború súlya alatt?
Az Egyesült Államok és India kapcsolata 2025 augusztusában látványos fordulatot vett. Washington döntése, amely magas vámot vezetett be az indiai export jelentős részére, nem pusztán gazdasá
ESG és adózás: így kapcsolódik össze a társadalmi felelősségvállalás és a vállalati adományozás
Az elmúlt években egyre nagyobb figyelmet kapott az ESG, azaz a környezeti, társadalmi és vállalatirányítási szempontokat figyelembe vevő működés. Az ESG nem csupán trend vagy megfelelési k

Ha érdekelnek a befektetések és a gazdaság helyzete, hallgasd meg élő beszélgetésünket!
Mi várhat a világgazdaságra a geopolitikai konfliktusok korában, és mindebben milyen jövőkép rajzolódik ki Magyarország számára? Mi lesz a hatalmas költségvetési hiánnyal, a törékeny fori

Az USA adósság mögötti árnyékkereslet felemelkedése
Az amerikai államkötvények piacán a hedge fundok és a stabil érmék kibocsátói egyre fontosabbá válnak a napi árazásban. Ezek a szereplők gyakran a rövid távú profitra és piaci feltételek

Limit, Stop, vagy Piaci? Megbízások, amikkel nem lősz mellé!
Ismerd meg a tőzsdei megbízások világát, és tanulj meg profin navigálni a piacokon!
Bikák és Medvék: Kivel jobb haverkodni a tőzsdén?
Hogyan ismerd fel, hogy épp emelkedő (bull) vagy csökkenő (bear) piacon jársz? Megtanulhatod, mikor érdemes növelni a kockázatvállalást, és mikor jobb óvatosan hátrálni.
Velünk marad az árrésstop, de mit fizetünk érte valójában?
Utánajártunk, vajon mit mutatnak a számok és mi várható a következő hónapokban
Meddig fékezheti az inflációt az árrésstop?
Kozák Tamással, az OKSZ főtitkárával beszélgettünk.
Nagy pofont kaptak a boltok - Mi jön most?
Örülhetnek a vásárlók ennek?
