A Magyar Nemzeti Bank vezetői asszisztenst keres (x)

A Magyar Nemzeti Bank pályázatot ír ki az Elnöki Kabinet irányítása alá tartozó Protokoll és rendezvényszervezési főosztályon vezetői asszisztens munkakör betöltésére.

Fő feladatok:

• A Protokoll és rendezvényszervezési főosztályvezető munkájának operatív támogatása a kapcsolódó szakmai részfeladatok, adminisztratív, szervezési feladatok ellátásával, a főosztályvezetőhöz érkező megkeresések feldolgozásával és rendszerezett továbbításával. A döntéselőkészítő előterjesztések, javaslatok véleményezésében, előkészítésében, kidolgozásában való részvétel; valamint a szakmai anyagok ellenőrzése, összefoglalt prezentálása, továbbá különböző szakmai jelentések, feljegyzések készítése, a szakterületek által megvalósítandó munkafolyamatok koordinálása.
• A határidők nyomon követése, betartásának elősegítése. Az igazgatóság számára készülő előterjesztések, tájékoztatók elkészítésében szakmai közreműködés, valamint azok adminisztrációjának ellátása.
• A főosztály munkavállalóival kapcsolatos adminisztrációs teendők (pl. jogosultságok ügyintézése stb.) ellátása, naprakész nyilvántartások vezetése, az adatszolgáltatási és jelentési kötelezettség rendszeres, pontos biztosítása.
• Szükség esetén közreműködés a programok zavartalan lebonyolításában.
• Önálló ügyintézés a főosztályt érintő beszerzések, javítások, karbantartások és működéshez kapcsolódó egyéb ügyekben a munka zavartalanságának biztosítása érdekében.
• A főosztályvezető naptárának naprakészen tartása, a határidők figyelemmel kísérése.
• Az iratok szabályos nyilvántartása, irattározása, a rendszeresen jelentkező bizalmas információk és dokumentumok megfelelő kezelése.
• Egyeztetések, kapcsolattartás az igazgatóság, valamint az igazgató munkájához kapcsolódó szakterületekkel, külső intézményekkel, hazai és nemzetközi partnerintézményekkel. A külső és belső bejelentkezések fogadása, időpontok egyeztetése, az érkező vendégek fogadása a protokoll szabályainak megfelelően.

Munkakör betöltésének feltételei:

• Felsőfokú végzettség;
• Hasonló munkakörben szerzett néhány év tapasztalat;
• Legalább középszintű, aktív angol nyelvtudás;
• Precíz, pontos munkavégzés;
• Jó analitikus készség, strukturált és pragmatikus gondolkodás;
• Fejlett írás- és előadókészség magyar és angol nyelven;
• Kezdeményezőkészség és jó együttműködési készség;

• Lojalitás és megbízhatóság, valamint protokolláris viselkedésmód és diplomáciai ismeretek.
• 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása.

• A betölteni kívánt munkakör nemzetbiztonsági ellenőrzés hatálya alá tartozik.

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

• Protokoll és rendezvényszervezési, banki vagy más pénzügyi, nemzetközi területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
• Felsőfokú, aktív, tárgyalóképes angol nyelvtudás;
• Iratkezelési tapasztalat.

Amit ajánlunk:

• Családbarát Munkahely.
• Felelősségteljes, változatos munkafeladatok.
• Barátságos légkör, rugalmas munkavégzés.
• Versenyképes javadalmazás.

Ami a pályázathoz szükséges:

• Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz. (Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük ezeket NE küldje el részünkre.).
• Pályázati anyagát benyújthatja legkésőbb 2021. augusztus 12. napjáig az MNB internet oldalán (https://toborzas.mnb.hu/allasok) történő regisztrációs folyamat segítségével.

PÁLYÁZATÁT BIZALMASAN, VALAMINT A MINDENKOR HATÁLYOS ADATVÉDELMI JOGSZABÁLYOKNAK MEGFELELŐEN KEZELJÜK.

(x)