A Magyar Nemzeti Bank pályázatot ír ki az Elnöki Kabinet irányítása alá tartozó Protokoll és rendezvényszervezési főosztályon vezetői asszisztens munkakör betöltésére.
Fő feladatok:
- A Protokoll és rendezvényszervezési főosztályvezető munkájának operatív támogatása a kapcsolódó szakmai részfeladatok, adminisztratív, szervezési feladatok ellátásával, a főosztályvezetőhöz érkező megkeresések feldolgozásával és rendszerezett továbbításával. A döntéselőkészítő előterjesztések, javaslatok véleményezésében, előkészítésében, kidolgozásában való részvétel; valamint a szakmai anyagok ellenőrzése, összefoglalt prezentálása, továbbá különböző szakmai jelentések, feljegyzések készítése, a szakterületek által megvalósítandó munkafolyamatok koordinálása.
- A határidők nyomon követése, betartásának elősegítése. Az igazgatóság számára készülő előterjesztések, tájékoztatók elkészítésében szakmai közreműködés, valamint azok adminisztrációjának ellátása.
- A főosztály munkavállalóival kapcsolatos adminisztrációs teendők (pl. jogosultságok ügyintézése stb.) ellátása, naprakész nyilvántartások vezetése, az adatszolgáltatási és jelentési kötelezettség rendszeres, pontos biztosítása.
- Szükség esetén közreműködés a programok zavartalan lebonyolításában.
- Önálló ügyintézés a főosztályt érintő beszerzések, javítások, karbantartások és működéshez kapcsolódó egyéb ügyekben a munka zavartalanságának biztosítása érdekében.
- A főosztályvezető naptárának naprakészen tartása, a határidők figyelemmel kísérése.
- Az iratok szabályos nyilvántartása, irattározása, a rendszeresen jelentkező bizalmas információk és dokumentumok megfelelő kezelése.
- Egyeztetések, kapcsolattartás az igazgatóság, valamint az igazgató munkájához kapcsolódó szakterületekkel, külső intézményekkel, hazai és nemzetközi partnerintézményekkel. A külső és belső bejelentkezések fogadása, időpontok egyeztetése, az érkező vendégek fogadása a protokoll szabályainak megfelelően.
Munkakör betöltésének feltételei:
- Felsőfokú végzettség;
- Hasonló munkakörben szerzett néhány év tapasztalat;
- Legalább középszintű, aktív angol nyelvtudás;
- Precíz, pontos munkavégzés;
- Jó analitikus készség, strukturált és pragmatikus gondolkodás;
- Fejlett írás- és előadókészség magyar és angol nyelven;
- Kezdeményezőkészség és jó együttműködési készség;
- Lojalitás és megbízhatóság, valamint protokolláris viselkedésmód és diplomáciai ismeretek.
- 3 hónapnál nem régebbi bejegyzésmentes erkölcsi bizonyítvány bemutatása.
- A betölteni kívánt munkakör nemzetbiztonsági ellenőrzés hatálya alá tartozik.
A munkakör betöltésénél előnyt jelent:
- Protokoll és rendezvényszervezési, banki vagy más pénzügyi, nemzetközi területen szerzett releváns szakmai tapasztalat;
- Felsőfokú, aktív, tárgyalóképes angol nyelvtudás;
- Iratkezelési tapasztalat.
Amit ajánlunk:
- Családbarát Munkahely.
- Felelősségteljes, változatos munkafeladatok.
- Barátságos légkör, rugalmas munkavégzés.
- Versenyképes javadalmazás.
Ami a pályázathoz szükséges:
- Pályázati anyag: motivációs levél és magyar nyelvű fényképes szakmai önéletrajz. (Felhívjuk figyelmét, hogy a pályázati anyagnak NEM része a végzettséget igazoló dokumentumok fénymásolata, büntetlen előéletet bizonyító okirat. Kérjük ezeket NE küldje el részünkre.).
- Pályázati anyagát benyújthatja legkésőbb 2021. augusztus 12. napjáig az MNB internet oldalán (https://toborzas.mnb.hu/allasok) történő regisztrációs folyamat segítségével.
PÁLYÁZATÁT BIZALMASAN, VALAMINT A MINDENKOR HATÁLYOS ADATVÉDELMI JOGSZABÁLYOKNAK MEGFELELŐEN KEZELJÜK.
(x)
