A Portfolio Csoport számára az üzleti rendezvények piacán is kiemelten fontos volt, hogy piacvezetőként irányt mutasson, és a lehető legrövidebb időn belül alkalmazkodjon a megváltozott körülményekhez, így továbbra is a legmagasabb szintű szakmai fórumként szolgáljon.
Egy ilyen, kihívásokkal teli évben még fontosabb volt, hogy a legfontosabb piaci információk mindenkihez eljussanak, a prognózisok kapaszkodót adjanak a különböző gazdasági ágazatok szereplőinek. Mindegyik rendezvényen nagy hangsúlyt kapott a networking: ez sokszor az online térben, zárt videochat-szobákban valósult meg.
Forradalmi virtuális átállás tavasszal: Portfolio Online konferenciák
Márciusban a korlátozások bevezetésével új korszak indult: a Portfolio Konferenciák az online térbe költöztek a vírus első hulláma alatt.
A megszokott prémium hotelek rendezvénytermeit online konferenciatermekre cseréltük, ahol számos olyan extra lehetőségekkel vártuk vendégeinket, mint a networking, privát chat, szavazás és expo funkció. A megszokott szakmai színvonal adott volt, és a résztvevők akár otthonról, akár a munkahelyükről ugyanúgy meghallgathatták és interaktívan részt vehettek egy konferencián, ahol az iparág legfontosabb állami, gazdasági és vállalati vezetői és szakértői mutatták az irányt.
Őszi szezon változó platformokon: fizikai rendezvényektől a hibrid konferenciákig
A Portfolio szervezőcsapata azonnal alkalmazkodott az őszi szigorításokhoz és változásokhoz is. Rövid, a vírus enyhülése okozta időszakban, hagyományosan is megrendezésre került pár konferencia szeptemberben, de a várható terjedés miatt a hibrid konferenciák forgatókönyve pár készen állt a polcon.
Alaposan átgondolt, szakértők közreműködésével megtervezett biztonsági intézkedésekkel készültünk mind a szervezői, mind a helyszíni oldalt illetően, a maximálisan egészségmegóvó szervezés pedig sikeresen vizsgázott minden résztvevő, előadó és a szervezői csapat tagjainál is.
Az új generációs hibrid rendezvények, online és offline részvételi lehetőséget is nyújtottak, így a már megszokott virtuális platformon túl ismét vártuk korlátozott létszámban vendégeinket prémium helyszíneinken is. Extra biztonsági (koronavírus-ellenes) intézkedéseink és körülményeink piacivezető profizmussal működtek, a szervezés első pillanatától a rendezvény utolsó percéig: ózonos légfertőtlenítés és folyamatos vírusmentesítő, antibakteriális légszűrés a nap folyamán, helyszíni egészségügyi előszűrés hőkamerával, előrecsomagolt catering, megfelelő távolságtartással tervezett ültetés és természetesen létszámkorlátozás a termekben.
Bármelyik részvételi módot is választotta a látogató, akár személyesen, akár online jegyet is vásárolt, ugyanúgy a legmagasabb színvonalú konferenciaprogramot érhették el.
Portfolio Konferenciák 2020: a platform változó, a szakmai profizmus állandó
Tavaly a Portfolio Csoport összesen 45 rendezvényt szervezett, több ezer nemzetközi és hazai résztvevővel. Változó platformokon, de a a Portfolio minőség mindig adott volt. Nézzük eseményeink listáját az év során:
Papírhalmok helyett digitalizáció - Online megoldások könyvelőknek - február 26. - Klub
Építőipar 2020 - február 27. - Offline
Agrárium 2020 - március 3. - Offline
Biztosítás 2020 - március 5. - Offline
Investment, Wealth and Savings (IWS) 2020 - március 10. - Offline
Befektetési döntések koronavírus idején - április 16.-Online klub
Hitelezés 2020: A koronavírus és a magyar bankszektor - április 21.- Hibrid
Történelmi idők az olaj piacán - április 24. - Online klub
PIF: Ingatlanpiac - Mekkora pofont adott a korona? - április 29. - Online
Hitelezés 2020: Kkv-hitelezés és gazdaság-újraindítás - május 5. - Online
Financial and Corporate IT: Koronavírus a pénzintézeteknél - május 6. - Online
Ingatlanpiac: Összeroppan az építőipar és befagynak a fejlesztések? - május 13. - Online
Azonnali mentőöv a hazai cégeknek - május 14. - Online
Hitelezés 2020: Lakossági hitelezés veszélyhelyzetben konferencia - május 19. - Online
Financial and Corporate IT: Koronavírus a nagyvállalati IT-piacon - május 20. - Online
Járműipar: Forradalmi időszakban csapott le a koronavírus-járvány - május 21. - Online
Ingatlanpiac: Bérlők vs. Bérbeadók - Itt az újranyitás!? - május 27. - Online
Vírusválság: veszít vagy nyer a magyar agrárium? - május 28. - Online
Megfizethető lakhatás és kormányzati tervek - május 28. - Online klub
Financial and Corporate IT: Digital UX a bankoknál - június 3. - Online
Járműipar: Az új technológiák átrendezik az erőviszonyokat - június 4. - Online
Tudatos felkészülés a generációváltásra - június 11. - Online
Járműipar: Korszakváltás a beszállítóknál koronavírus idején - június 25. - Online
Járműipar: Új időszámítás, sokasodó kihívások - szeptember 2. - Online
Financial and Corporate IT 2020 - szeptember 3. - Hibrid
Private Investor Day 2020 - szeptember 7. - Online
Sustainable World 2020 - szeptember 9. - Hibrid
Property Market RELOADED 2020 - szeptember 10. - Offline
Lakás Konferencia 2020 - szeptember 10. - Offline
Hitelezés 2020 - szeptember 15. - Online
Digitális szintugrás - Segítség a hazai cégeknek - szeptember 17. - Online klub
Portfolio Agrár klub - Új agrárpályázatok a vírusválságban - szeptember 30. - Online klub
Budapest Economic Forum 2020 - október 8. - Hibrid
Újabb részvénykibocsátás a magyar tőzsdén - október 8. - Online klub
Portfolio Agrár Klub - Reform az agráradózásban - november 3. - Online klub
Global trends in Banking - november 5. - Online
Miből lesz lakásunk, nyugdíjunk, luxusautónk? - november 10. - Online klub
Öngondoskodás 2020 - november 10. - Hibrid
Portfolio Private Health Forum 2020 - november 10. - Online
Energy Investment Forum 2020 - november 11. - Online
Portfolio Banking Technology 2020 - november 12. - Online
Property Investment Forum 2020 - november 19. - Online
Agrárszektor Konferencia 2020 - december 3. - Online
Agrárszektor Konferencia 2020 - Ingyenes Betekintés - december 3. - Online klub
Magyar térhódítás külföldön, válság idején - december 15. - Online klub
A Portfolio Online Konferenciák a tévéstúdiók szintjére emelkedett
A novemberben bevezetett korlátozásoknak megfelelően, egyetlen nap alatt álltunk át online közvetítésre. Rendezvényeink itt már a tapasztalt csapatnak és stábnak köszönhetően Tv stúdiók színvonalát hozó apparátussal és profizmussal zajlottak. Legnagyobb volumenű, év végi rendezvényeink ismét új köntösben, a sokadik forgatókönyv szerint, de a megszokott Portfolio minőségben kerültek megrendezésre.
Egy ilyen online esemény közvetítése közben talán nem is gondolná a néző, mennyi minden kellhet a tökéletes lebonyolításhoz. De nézzük számokban is az egyik utolsó, nagy volumenű konferenciánkat:
- 30 órányi program párhuzamosan 3 szekcióban
- 800 online résztvevő
- 106 előadó
- 3 streaming szakember
- 3 hangmérnök
- 2 videóoperátor
- 3 fénydesigner
- 2 tolmács technikus
- 6 dekoratőr
- 2 gyártásvezető
- 11 TV
- 28 mikrofon
- 900 méter technikai kábel
- 11 kamera
- 27 laptop
- 5 videó switcher
- 3 hangkeverő pult
- 35 méter hátfal
- 30 db színpadderítő lámpa
- 17 párhuzamos full hd rögzítés
- 1,1 km kamera kábel
- 500 méter optikai kábel
- 3 képkeverő
- 3 adásrendező
- 3 feliratozó
- 2 képmérnök
- 6 professzionális broadcast monitor
- 1 tonnányi eszközpark
- 8 rendezvényszervező
- 10 kapcsolattartó
- 4382 email váltás
- 795 óra telefonos egyeztetés
- 89 online bejelentkezés próba
- 7 átadott szakmai elismerés a Portfolio Agrárdíjak 2020 keretében
- 9 zsűritag
- 1560 perc elhangzott információ
Természetesen idén is folytatódnak a Portfolio Csoport rendezvényei, a pandémiás helyzettől függően ONLINE, HIBRID, vagy klasszikus, HELYSZÍNI konferenciákat tervez a cégcsoport 2021-re a legfontosabb gazdasági témakörökben: a bankszektortól a gazdaságpolitikán át, az ingatlanpiactól az agráriumon keresztül, az energetika, a befektetés, a járműipar és IT területeken is.
A Portfolio Konferenciák 2021-ben is, az elmúlt évhez hasonlóan minden szempontból professzionális rendezvényekkel, maximális biztonsággal és iránymutató szakmai tartalommal várnak minden régi és új érdeklődőt.
Fotók: Stiller Ákos/Portfolio
